寫郵件

這個菜單用來發送郵件。它包括編寫和發送新郵件,點擊主菜單中的[寫郵件]撰寫郵件。

收件人 本項允許用戶輸入收件人的郵箱地址。
抄送 本項允許用戶輸入需抄送的郵箱地址。
密件送 本項允許用戶輸入參考者郵箱地址,而且將隱藏參考者的郵箱地址不被收件人和抄送人看見。
最近使用的地址 列出最近的聯系人地址,方便快遞拾取聯系人地址。
主題 郵件的主題。
請求閱讀收條 選擇本項后,當收件人閱讀你發出的郵件時將給您發出一封通知郵件,以表明收件人已閱讀了該郵件。
保存到已發郵件 選擇本項后,發送郵件后自動保存一份到[郵件夾]->[已發郵件]。
數字簽名 選擇本項后,郵件將附帶本人的數字簽名。
郵件加密 選擇本項后,郵件將進行安全加密。在發送前要確保所有收件人證書都存在,有關證書操作,請參見證書管理
檢查收件人證書 如果使用郵件加密,在發送前最好檢查一下收件人證書是否正確。
優先級 本項允許用戶選擇將被發送信息的重要度。可選的重要度共有[高],[中],[低]3級。對多數郵件程序來說,這里指定的任何一級 重要度都與之兼容,但指定重要度的方法依程序有所不同。 圖標表示優先級[高],圖標表示優先級[低],無圖標表示優先級為[中]。
HTML/TEXT編輯器
本項用來選擇編輯郵件的格式,可以選HTML和TEXT兩種格式,默認為HTML格式。
拼寫檢查 對郵件內容進行拼寫檢查,并對錯誤單詞給出修正建議。

在[收件人]、[抄送]和[密送]中輸入收件人郵箱地址。如果要將一條信息發送給多個收件人,請以逗號(,)或分號(;) 分開他們的郵箱地址,也可以通過點擊 來選擇收件人。

選擇收件人地址后,選擇完畢后點擊按鈕完成添加收件人;若不想從地址薄選擇收件人,可以點擊 按鈕退出。

增加附件

點擊[增加附件]按鈕,彈出[增加文件]對話框

點擊[瀏覽]->選擇目標文件->點擊[上傳]

上傳完成后點擊按鈕回到郵件編輯頁面,如要取消已上傳的文件,點擊與文件對應的按鈕。根據系統設置用戶可以一次上傳多個附件。

多媒體郵件

用戶可以在寫郵件時點擊[語音郵件]和[視頻郵件]來錄制多媒體郵件(語音文件和視頻文件),產生的多媒體文件將作為郵件的一個附件。


用戶可以點擊[語音郵件]按鈕來錄制語音郵件,點擊后出現如下圖所示的錄音機,這時您可以像使用windows系統中的錄音機來進行 錄音()、停止()和回放(),錄完后您若確定要發送此聲音郵件,則可點擊[確定]按鈕,這時您將會在[寫郵件]頁面中的附件列表中,看到此語音郵件文件;若不想發送此語音郵件,則可直接點擊[取消]按鈕。


用戶可以點擊[視頻郵件]按鈕,來錄制視頻郵件。點擊后會出現如下圖所示的視頻捕獲畫面,這時您可以預覽()、捕獲()、停止()和回放(),視頻捕獲完后您若確定要發送此視頻郵件,則可點擊[確定]按鈕,這時您將會在[寫郵件]頁面中的附件列表中,看到此視頻郵件文件;若不想發送此視頻郵件,則可直接點擊[取消]按鈕。


當語音或視頻控件下載失敗時,您可以點擊[控件安裝包]按鈕手動下栽和安裝控件。

編輯器

使用HTML編輯器寫郵件

使用TEXT編輯器寫郵件

HTML編輯工具條

剪切:將選中的內容移入剪貼板。
復制:將選中的內容復制到剪貼板。
粘貼:將剪貼板中的內容插入光標當前位置。
撤消:撤消上一次操作。
恢復:恢復被撤消的操作。
加粗:加粗選中的文字。
斜體:將選中的文字設為斜體。
下劃線:給選中的文字加下劃線。
插入超級鏈接:插入一個超級鏈接,如http://等。
插入圖片:按下該按鈕后將出現一窗口,輸入您想要插入郵件中的圖片來源,替換文字,連接地址等,點擊“確定”按鈕后圖片就會插入到光標的當前位置。
插入/編輯表格:按下此按鈕將出現表格編輯窗口,編輯后插入一個表格。
插入水平線:插入一條水平線。
字體顏色:設置選中的文字的字體顏色。
設置背景色:設置背景的顏色。
設置信紙:設置正在編輯的郵件的信紙即背景圖。
設置選中的文字的字體。
設置選中的文字的字號。
左對齊:使選中的文字左對齊。
居中:使選中的文字居中。
右對齊:使選中的文字右對齊。
編號:為第段文字進行編號。
項目符號:為每段文字加上項目符號。
減少縮進量:減少段落的縮進量。
增加縮進量:增加段落的縮進量。
選中此項后您可以直接用HTML格式編輯郵件。

選擇簽名檔

選擇簽名檔 選擇一個已建好的簽名,點擊一旁的下拉菜單選擇簽名檔。如何新建簽名檔

發送與保存草稿

發送 郵件撰寫完畢后點擊[發送]按鈕發送郵件。
保存草稿 點擊[保存草稿]按鈕將郵件保存到[草稿箱],以便以后繼續編輯
發送到 選擇某一公共郵件夾后點擊[發送到]將郵件該公共郵件夾。
公共郵件夾 點擊下拉菜單選擇要發送到的某個公共郵件夾。
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